Zentrales Daten- und Prozessmanagement als Basis für moderne Produktionsabläufe
Standortübergreifende Automatisierung für stabile, transparente und skalierbare Prozesse
Industrielle Großdruckereien für
Zeitungen, Beilagen und Prospekte
Standorte in Deutschland und den Niederlanden
Moderne Produktion mit
hohem Automatisierungsgrad
Herausforderung
BDU und Janssen/Pers standen vor der Aufgabe, historisch gewachsene Systeme und Arbeitsweisen zusammenzuführen, ohne die Eigenständigkeit der beteiligten Organisationen
zu verlieren.
Administrative Informationen, technische Produktionsdaten und Kundendaten lagen in unterschiedlichen Systemen vor und mussten manuell zusammengeführt werden.
Das führte zu Medienbrüchen, zusätzlichem Abstimmungsaufwand und eingeschränkter Planbarkeit im Produktionsprozess.
Gleichzeitig war klar: Gesucht wurde keine kurzfristige Optimierung, sondern eine Lösung, die Komplexität reduziert und auch langfristig tragfähig ist – für steigende Anforderungen, höhere Datenmengen und einen zunehmend automatisierten Betrieb.
„Unsere Prozesse waren funktional, aber stark von manuellen Übergaben geprägt. Uns war wichtig, eine Lösung zu schaffen, die Ordnung in die Komplexität bringt und gleichzeitig Raum für zukünftige Entwicklungen lässt.“
Lösung
Gemeinsam mit wobe-systems wurde der Fokus bewusst über ein klassisches Portalprojekt hinaus erweitert. Im Mittelpunkt stand die Gestaltung eines durchgängigen End-to-End-Workflows, der administrative und technische Daten in einer zentralen Pipeline zusammenführt.
In gemeinsamen Workshops wurden Prozesse analysiert, neu strukturiert und schrittweise automatisiert. Dabei brachte wobe-systems nicht nur technisches Know-how ein, sondern auch tiefes Prozessverständnis in der Druck- und Medienproduktion. Ziel war es, manuelle Eingriffe gezielt zu reduzieren, Schnittstellen sauber zu definieren und eine Plattform aufzubauen, die sich flexibel an zukünftige Anforderungen anpassen lässt.
„Automatisierung ist für uns der Schlüssel zu planbaren Abläufen und mehr Flexibilität im Alltag. Entscheidend war dabei die partnerschaftliche Zusammenarbeit – gemeinsam Prozesse zu denken, statt nur Software einzuführen.“
Hans Daniëls
Technischer Direktor
BDU Print
Ergebnis
Heute existiert ein durchgängiger, weitgehend automatisierter Workflow – von der Datenerfassung bis zur Produktionsvorbereitung.
Informationen stehen zentral zur Verfügung, Durchlaufzeiten verkürzen sich spürbar und Prozesse werden deutlich planbarer. Ein wesentlicher Mehrwert liegt in der Flexibilität: Daten können unabhängig von Bürozeiten verarbeitet werden, der Produktionsprozess läuft kontinuierlich weiter und Entscheidungen können früher und fundierter getroffen werden.
Die Lösung bildet damit die Grundlage für einen stabilen, skalierbaren Betrieb und eine langfristig zukunftsfähige Prozesslandschaft.